Organisation d'événements en extérieur : mariage, anniversaire et autres
Vous cherchez à innover dans l’organisation de vos événements d’entreprise ? Un événement en plein air peut être la solution idéale pour surprendre vos collaborateurs et créer une ambiance unique. Que ce soit pour un séminaire, un team building ou une soirée festive, l’extérieur offre de nombreuses possibilités. Voici quelques avantages à organiser votre prochain événement en plein air :
- Un cadre naturel propice à la créativité et à la détente
• Des espaces plus vastes pour accueillir un grand public
• La possibilité de proposer des activités originales et ludiques
• Une atmosphère décontractée favorisant les échanges
Découvrez dans ce guide complet tous les tips pour réussir votre événement en extérieur, de Lille à Toulouse en passant par Paris !
Boule et kit
C’est une révolution dans la pétanque !
T’as ton terrain éphémère, sans poussière, avec un beau tapis de jeu bien propre, des poutres comme il faut et des boules en PVC, prêtes à rouler sous le soleil.
Et tu sais quoi ? Tu peux jouer partout, même sur un rooftop ! Eh oui, même en haut des toits !
C’est pas magnifique, ça ?
Choisir le lieu idéal pour votre événement en plein air
Critères de sélection : capacité, accessibilité, cadre naturel
Le choix du lieu est crucial pour la réussite de votre événement. Pensez à la capacité d’accueil en fonction de votre public attendu. L’accessibilité est également primordiale : privilégiez un site facilement atteignable en transports en commun ou disposant d’un parking. Enfin, le cadre naturel contribuera grandement à l’ambiance de votre événement.
Réserver à l'avance et vérifier les autorisations nécessaires
N’oubliez pas de réserver votre lieu bien à l’avance, surtout pour les dates les plus prisées comme la Saint-Étienne. Renseignez-vous auprès de la mairie ou du propriétaire sur les autorisations nécessaires pour organiser votre événement.
Lieux atypiques : parcs, plages, jardins, domaines privés
Pour sortir des sentiers battus, optez pour des lieux originaux. Un parc à Annecy, une plage à La Rochelle, un jardin à Nîmes ou un domaine privé près de Reims : les possibilités sont infinies ! Ces espaces offrent un cadre dépaysant propice à la cohésion d’équipe et à la créativité.
Planifier la logistique pour un événement en extérieur réussi
Équipements techniques : sonorisation, éclairage, tentes
Faites appel à une agence événementielle expérimentée pour gérer la logistique technique. Sonorisation pour vos discours à Nancy, éclairage pour votre soirée à Rouen, ou tentes pour votre séminaire au Mans : ces professionnels sauront vous conseiller.
Gestion de l'alimentation électrique et des infrastructures temporaires
Pensez à l’alimentation électrique de vos équipements. Des groupes électrogènes peuvent être nécessaires pour un événement à Brest ou Genève. N’oubliez pas les infrastructures temporaires comme les sanitaires pour le confort de vos invités.
Mobilier et disposition des espaces pour les invités
Le choix du mobilier est essentiel pour créer une ambiance conviviale. Tables hautes pour un cocktail à Tours, transats pour une journée détente à Valence, ou gradins pour un spectacle à Troyes : adaptez le mobilier à votre concept d’événement.
Anticiper et gérer les imprévus météorologiques
Solutions en cas de pluie : tentes, parasols, chauffages extérieurs
La météo est l’ennemi numéro un des événements en extérieur. Prévoyez des solutions de repli comme des tentes à Laval, des parasols géants à Colmar ou des chauffages extérieurs pour une soirée fraîche à Mulhouse.
Prévoir un plan B pour chaque type de météo
Ayez toujours un plan B en tête. Location d’une salle à proximité à Metz, repli dans un espace couvert à Poitiers : anticipez tous les scénarios pour assurer le succès de votre événement.
Conseils pour maximiser le confort des invités
Pensez au confort de vos invités quelles que soient les conditions météo. Proposez des plaids pour une soirée à la belle étoile à Bourg-en-Bresse, ou des brumisateurs pour un événement estival à Nîmes.
Organiser des activités et animations en plein air
Jeux et animations adaptées aux grands espaces
Profitez des grands espaces pour proposer des activités originales. Un terrain de pétanque éphémère de Boule & Kit à Bruxelles, des olympiades géantes à Lille ou un parcours d’orientation à Annecy : les possibilités sont infinies !
Spectacles et concerts en extérieur
Organisez un spectacle en plein air pour marquer les esprits. Concert à Toulouse, représentation théâtrale à Reims ou show de danse à Lyon : l’extérieur offre un cadre unique pour ces événements.
Ateliers créatifs ou culinaires pour animer votre événement
Proposez des ateliers participatifs en lien avec votre environnement. Cours de yoga dans un parc à Paris, atelier de cuisine avec des produits locaux à Brest ou création de land art à Genève : laissez libre cours à votre créativité !
Sécurité et gestion des flux d'invités
Assurer la sécurité des installations
La sécurité doit être votre priorité. Vérifiez la conformité de vos installations, qu’il s’agisse d’une scène à Bordeaux ou d’une structure gonflable à Strasbourg. Faites appel à des professionnels pour sécuriser votre événement.
Contrôle des accès et gestion des déplacements
Mettez en place un système de contrôle des accès efficace, que ce soit pour un festival à Marseille ou un séminaire d’entreprise à Nantes. Pensez à la gestion des flux pour éviter les embouteillages et faciliter les déplacements sur votre site.
Sécuriser l'espace pour les enfants et les activités
Si votre événement accueille des enfants, prévoyez un espace sécurisé dédié. Que ce soit une aire de jeux à Rennes ou un atelier créatif à Grenoble, assurez-vous que les plus jeunes puissent profiter de l’événement en toute tranquillité.
Pour ajouter une touche ludique et conviviale à votre événement en extérieur, pensez à intégrer un terrain de pétanque éphémère de Boule & Kit. Disponible en deux tailles (2mx6m ou 2mx10m) et dans différentes couleurs, ce produit innovant s’adapte à tous les espaces et types d’événements. Le terrain se compose d’un revêtement sportif, de poutres en chêne et d’un coffret de 6 boules en PVC souples. Son installation rapide et facile en fait l’animation idéale pour vos événements d’entreprise, mariages ou autres occasions spéciales.
En choisissant Boule & Kit, vous offrez à vos invités une expérience unique et mémorable. Que vous organisiez un événement à Saint-Étienne, Nancy ou Bourg-en-Bresse, ce terrain de pétanque éphémère saura s’adapter à votre espace et créer une ambiance conviviale. N’hésitez pas à contacter Boule & Kit pour personnaliser votre terrain aux couleurs de votre entreprise ou de votre événement.
En suivant ces conseils et en faisant appel aux bons prestataires comme Boule & Kit, vous avez toutes les clés en main pour organiser un événement en extérieur réussi, quel que soit le lieu choisi en France ou en Belgique. Laissez libre cours à votre créativité et surprenez vos invités avec un événement inoubliable en plein air !
- Gestion des prestataires évènementiel
- Organisation d’événements privés : mariage, anniversaire et autres célébrations
- Comment intégrer des pratiques écoresponsables dans tous vos événements ?
- L’importance de la coordination entre différents prestataires pour tous types d’événements
- Comment gérer les imprévus lors de grands événements ?
- Différences clés entre l’organisation d’événements professionnels et privés
Où acheter Boule et kit ?
Vous avez la possibilité d’acheter votre kit sur notre site internet King Matériaux mais également sur Amazon, ManoMano, Leroy Merlin, Carrefour, Leclerc et Truffaut.
